Ultima actualizare: 24 septembrie 2026

Technical Building Services S.R.L. respectă dreptul la protecția datelor cu caracter personal și aplică măsurile necesare pentru prelucrarea acestora în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Technical Building Services S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal atunci când utilizați site-ul www.ib-tbs.ro sau când ne contactați prin intermediul acestuia.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

TECHNICAL BUILDING SERVICES S.R.L.

CUI: 43613262
Nr. Registrul Comerțului: J2021000119325
Sediu social: Str. Johannes Honterus nr. 37, ap. 4, Mediaș, județul Sibiu, 551019, România
E-mail: contact@ib-tbs.ro
Website: www.ib-tbs.ro

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus.

2. Ce date cu caracter personal putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele date:

2.1. Date transmise prin formularul de contact

Atunci când utilizați formularul de contact al site-ului, putem prelucra datele introduse de dumneavoastră, cum ar fi:

  • nume;

  • adresă de e-mail;

  • număr de telefon, dacă este solicitat;

  • companie, dacă este introdusă;

  • conținutul mesajului;

  • orice alte informații pe care decideți să ni le transmiteți.

2.2. Date transmise prin e-mail

Dacă ne contactați direct prin e-mail, vom prelucra datele disponibile în mesajul transmis, inclusiv adresa de e-mail, numele și conținutul comunicării.

2.3. Date transmise în scopul recrutării

Dacă ne transmiteți un CV sau alte documente în scopul unei candidaturi, putem prelucra datele conținute în acestea, cum ar fi:

  • nume și prenume;

  • date de contact;

  • experiență profesională;

  • educație și formare;

  • calificări și competențe;

  • informații privind experiența profesională;

  • alte informații incluse de candidat în documentele transmise.

Vă recomandăm să nu transmiteți informații care nu sunt relevante pentru procesul de recrutare.

3. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate în principal:

  • prin formularul de contact disponibil pe site;

  • prin e-mail;

  • prin transmiterea voluntară a CV-urilor și documentelor de candidatură;

  • prin interacțiunea directă cu Technical Building Services S.R.L.

Site-ul nu utilizează în prezent Google Analytics, instrumente de advertising sau tehnologii de tracking comportamental.

4. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

4.1. Gestionarea solicitărilor de contact

Pentru a răspunde mesajelor și solicitărilor transmise prin formularul de contact sau prin e-mail.

4.2. Comunicarea profesională

Pentru comunicarea cu persoane interesate de serviciile, proiectele sau activitatea Technical Building Services S.R.L.

4.3. Recrutare

Pentru evaluarea candidaturilor, contactarea candidaților și gestionarea procesului de recrutare.

4.4. Securitatea și funcționarea site-ului

Pentru administrarea tehnică și securitatea infrastructurii informatice și prevenirea utilizării abuzive a site-ului.

4.5. Îndeplinirea obligațiilor legale

Atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale aplicabile companiei.

4.6. Exercitarea sau apărarea drepturilor

Atunci când este necesară păstrarea sau utilizarea unor date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în cadrul unor proceduri administrative sau judiciare.

5. Temeiul juridic

În funcție de situație, prelucrarea datelor poate avea la bază unul dintre următoarele temeiuri prevăzute de art. 6 GDPR:

  • efectuarea demersurilor la solicitarea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

  • executarea unui contract;

  • îndeplinirea unei obligații legale;

  • interesul legitim al Technical Building Services S.R.L., atunci când acesta este aplicabil și nu prevalează drepturile și libertățile persoanei vizate;

  • consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar.

Transmiterea unui mesaj prin formularul de contact nu înseamnă că Technical Building Services S.R.L. va utiliza automat datele respective în scopuri de marketing.

6. Cine poate avea acces la date

Datele pot fi accesate, în funcție de scopul prelucrării, de:

  • personalul autorizat al Technical Building Services S.R.L.;

  • furnizorii de servicii de hosting și infrastructură IT;

  • furnizorii de servicii de e-mail;

  • furnizorii de servicii software și IT utilizați de companie;

  • furnizorii de servicii profesionale, atunci când accesul este necesar;

  • autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală.

Site-ul este găzduit prin infrastructura furnizorului ROMARG, iar comunicațiile prin e-mail pot fi gestionate prin infrastructura de e-mail utilizată de companie, inclusiv servicii de webmail/cPanel și Microsoft 365.

Acești furnizori pot prelucra date numai în măsura necesară furnizării serviciilor respective și în conformitate cu obligațiile aplicabile privind protecția datelor.

7. Transferuri către alte țări

Technical Building Services S.R.L. nu urmărește transferul datelor către țări din afara Spațiului Economic European prin intermediul site-ului.

În cazul în care un furnizor de servicii utilizat de companie implică un transfer internațional de date, acesta va fi realizat în conformitate cu cerințele GDPR și cu mecanismele legale aplicabile.

8. Cât timp păstrăm datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau atât timp cât există o obligație legală de păstrare.

Mesajele transmise prin formularul de contact și corespondența prin e-mail pot fi păstrate pe perioada necesară gestionării solicitării și, după caz, pentru gestionarea relației comerciale sau pentru protejarea drepturilor companiei.

CV-urile și documentele de recrutare sunt păstrate pe durata necesară evaluării candidaturii și gestionării procesului de recrutare, precum și ulterior numai dacă există un temei legal pentru păstrarea acestora.

Perioadele de retenție pot varia în funcție de natura datelor și de scopul pentru care acestea sunt prelucrate.

9. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele dumneavoastră;

  • dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;

  • dreptul la ștergerea datelor, în condițiile legii;

  • dreptul la restricționarea prelucrării;

  • dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;

  • dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;

  • dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;

  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți transmite o solicitare la:

contact@ib-tbs.ro

10. Autoritatea de supraveghere

În România, autoritatea competentă în domeniul protecției datelor este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Site: www.dataprotection.ro

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere atunci când considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă.

11. Securitatea datelor

Technical Building Services S.R.L. aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor sau furnizarea serviciilor relevante.

12. Social media

Site-ul poate conține linkuri către paginile Technical Building Services S.R.L. de pe platforme de social media.

Aceste linkuri nu înseamnă că site-ul integrează automat instrumente de tracking ale platformelor respective.

Atunci când accesați platformele externe, prelucrarea datelor este guvernată de politicile și termenii operatorilor acelor platforme.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul utilizează numai cookie-uri și tehnologii similare necesare funcționării, securității și furnizării serviciilor site-ului, în măsura în care acestea sunt efectiv utilizate.

În prezent, site-ul nu utilizează Google Analytics și nu utilizează instrumente de tracking publicitar sau de profilare a vizitatorilor.

Pentru informații suplimentare, consultați Politica de cookies.

14. Modificarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când apar modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actuală este cea publicată pe site și este identificată prin data ultimei actualizări.

15. Contact

Pentru orice întrebare privind protecția datelor cu caracter personal:

Technical Building Services S.R.L.

Str. Johannes Honterus nr. 37, ap. 4
Mediaș, Sibiu, 551019
România

E-mail: contact@ib-tbs.ro

Website: www.ib-tbs.ro